Project commercieel –administratief project medewerker
Doel van de functie
– Het controleren en realiseren van de administratieve en financiële projectadministratie.
Taken
Algemeen
– Administratieve verwerking, controle en afhandeling van de aanvragen/orders
– Administratieve ondersteuning van de accountmanager buitendienst
– Administratieve verwerking en uitbrengen van (verhuur) contracten en facturatie
– Controle meer/minder werk en prijsafspraken
– Opstellen van offertes en orderbevestigingen
– Opstellen, indienen en bewaken van betalingstermijn schema’s
– Noteren en bijhouden klantcommunicatie in het CRM-pakket
Verantwoordelijkheden
Algemeen
– Bewaking financiële en administratieve status project
– Op tijd en juist uitbrengen van facturen en indienen bonnen
– Juiste volledige administratieve afhandeling van documenten
– Op tijd uitbrengen en opvolgen van offertes
– Commercieel en administratief proactieve bijdragen leveren
Functie-eisen
Verplicht
– Opleiding op MBO niveau aangevuld met gerichte opleidingen en trainingen
– Bekend met werken MS Office programma’s
Initiatief in werken en denken
– Inzetbereidheid
– Accuraat
– Contactuele vaardigheden
– Zelfstandigheid in werken en denken
– Diplomatie/tact
– Administratief (commercieel) inzicht
– Planning inzicht
– Stress bestendig
– Geen 9 tot 5 mentaliteit
– Kennis op doen in product aanbod Mol Lifting
– Bereidheid tot volgen van opleidingen en trainingen
Kwaliteit
– Rapporteert kwaliteitsproblemen binnen zijn werkterrein aan de operationeel directeur en geeft zo
mogelijk een aanzet tot corrigerende en/of preventieve maatregelen.
– Is verantwoordelijk voor de naleving van procedures en instructies als omschreven in het
bedrijfszorgsysteem.
Veiligheid/Gezondheid/Welzijn/Milieu
– Is verplicht de nodige voorzichtigheid en zorgvuldigheid in acht te nemen ter vermijding van
gevaren voor de veiligheid of gezondheid van zichzelf en anderen dan wel met het oog op hun
welzijn.
– Is verplicht materieel (eigen en van derden) op een juiste manier te gebruiken en te onderhouden.
– Is verplicht de aangebrachte beveiligingen op de juiste manier te gebruiken en deze zonder
noodzaak niet te veranderen of weg te halen.
– Is verplicht na beëindiging van werkzaamheden de werkplek veilig achter te laten en de door hen
gebruikte machines zo weg te zetten dat deze niet op eenvoudige wijze door anderen in werking
kunnen worden gesteld.
– Is verplicht de door het bedrijf ter beschikking gestelde persoonlijke beschermingsmiddelen op de
juiste manier te gebruiken en te beheren.
– Is verplicht toolbox meetings bij te wonen.
Het team
We hebben een leuk team, al zeggen we het zelf. Met de monteurs in de buitendienst en in overleg met collega’s van de binnendienst heb je veel contact. We werken hard en iedereen draagt zijn steentje bij. En met de leuke, onderlinge sfeer wordt het werken nog leuker.
Wat bieden wij?
Daartegenover staat een goed salaris bij een mooi bedrijf met leuke collega’s. Daar bovenop bieden we leuke extra’s zoals een uitstekende pensioenregeling, aanvullende verzekeringen en we investeren graag in jouw ontwikkelingen. We verzorgen Interne en externe opleiding(en) en scholingen zowel in binnenland als in buitenland.
In ons filmpje op onze vacaturepagina kun je alvast zien waar je terechtkomt. Ontdek Mol Lifting, proef de sfeer en kom langs voor een kop koffie en dan praten we verder.
Bel hiervoor met Arnoud Gerritsen op 078 655 2500 of mail naar service@mollifting.nl
CONTACT
OPENINGSTIJDEN
Maandag t/m vrijdag van 7:00 tot 17:00 uur
Servicedienst
24/7 bereikbaar en inzetbaar
INFO
KVK : 23072499 Rotterdam
BTW nr. : NL802204594B.01
Rek.nr. : NL45INGB0390746444
BIC : INGBNL2A
© Copyright 2021 - Mol Lifting
